Questions fréquentes
Des réponsessans jargon.
Démarrer
Concrètement, qu’est-ce que vous automatisez ?
Les tâches répétitives qui reviennent chaque semaine : préparer des devis, relancer des clients, fixer des rendez-vous, trier les e-mails, suivre les prospects, recopier des données d’un outil à l’autre. Nous relions vos outils existants pour que l’information circule toute seule, et nous ajoutons un agent IA quand il faut lire, classer ou rédiger.
Faut-il être à l’aise avec la technique ?
Non. Vous nous expliquez votre façon de travailler avec vos mots, nous nous occupons du reste. Chaque automatisation est documentée en français, sans jargon, et vous savez toujours ce qu’elle fait.
Mon entreprise est-elle trop petite pour automatiser ?
Les petites structures sont souvent celles qui y gagnent le plus en confort, parce que chaque heure de saisie est une heure prise sur le métier. Le diagnostic sert justement à vérifier si une automatisation a du sens chez vous, et à vous le dire honnêtement si ce n’est pas le cas.
Comment se passe le diagnostic ?
Vous remplissez le formulaire, nous revenons vers vous pour fixer un échange. Pendant ce rendez-vous, nous passons en revue vos tâches répétitives et vos outils. Vous repartez avec une vision claire de ce qui peut être automatisé, par où commencer et ce qui doit rester humain.
Agents IA
Qu’est-ce qu’un agent IA, simplement ?
C’est un programme qui lit une information (un e-mail, un document, une demande), comprend de quoi il s’agit et agit selon des règles précises : classer, résumer, préparer une réponse, transmettre à la bonne personne. Il ne décide pas à votre place de ce qui est important : vous fixez son rôle et ses limites.
Et si l’IA se trompe ?
C’est prévu dès la conception. Les étapes sensibles (envoi d’un devis, réponse à une réclamation, montant inhabituel) passent par une validation humaine. Les cas incertains vous sont signalés plutôt que traités au hasard, et chaque action est enregistrée dans un journal.
Mes clients vont-ils parler à un robot ?
Seulement si vous le souhaitez. Le plus souvent, l’agent prépare des brouillons de réponses que vous validez, ou il traite des messages simples comme une confirmation de rendez-vous. La relation client reste la vôtre.
Outils
Dois-je changer de logiciels ?
En général, non. Nous partons des outils que vous utilisez déjà : messagerie, tableurs, agenda, formulaires, CRM. Si un outil ne permet aucune connexion, nous vous le disons clairement et nous présentons les options possibles, sans vous imposer de changement.
Avec quels outils pouvez-vous travailler ?
La plupart des outils du quotidien proposent des connexions : messageries électroniques, tableurs en ligne, agendas partagés, outils de formulaires, CRM, logiciels de facturation, messageries d’équipe. Le diagnostic permet de vérifier précisément ce qui est possible avec les vôtres.
Sécurité
Que deviennent mes données ?
Nous utilisons des accès dédiés, limités à ce dont l’automatisation a besoin, et révocables à tout moment. Nous documentons quelles données circulent et vers quels outils. Les informations sensibles peuvent être exclues des traitements par IA.
Puis-je arrêter une automatisation ?
Oui, à tout moment. Chaque flux peut être mis en pause ou désactivé, et la documentation permet de reprendre la main facilement. Vous n’êtes jamais prisonnier d’un système que vous ne comprenez pas.
Tarifs et suivi
Combien coûte une automatisation ?
Cela dépend du nombre d’étapes, des outils à connecter et du besoin de validation humaine. Nous ne donnons pas de prix au hasard : après le diagnostic, vous recevez une proposition claire, détaillée et sans engagement.
Que se passe-t-il après la mise en place ?
Vos automatisations sont suivies : nous surveillons leur bon fonctionnement, nous vous prévenons en cas d’anomalie et nous les ajustons quand vos outils ou vos besoins évoluent.
Travaillez-vous uniquement à Marseille ?
Nous sommes basés à Marseille et nous aimons rencontrer les entreprises de la région, mais l’essentiel du travail se fait à distance. Nous accompagnons donc des entreprises partout en France.
Votre question n’est pas dans la liste ?
Posez-la pendant le diagnostic, ou écrivez-nous directement.
