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EHBHFlow

Connexions

Fini lecopier-coller.

Vos informations sont éparpillées entre la messagerie, les tableurs, l’agenda et le CRM. Nous relions ces outils pour que chaque donnée ne soit saisie qu’une seule fois, puis circule toute seule.
Réserver un diagnostic d’automatisation

E-mail

Lire, trier, répondre, envoyer des confirmations et des relances.

  • Boîte de réception partagée
  • Réponses préparées
  • Envois programmés

Tableurs

Ajouter des lignes, mettre à jour des statuts, produire des récapitulatifs.

  • Suivi des devis
  • Tableau des factures
  • Inventaire

Agendas

Proposer des créneaux, réserver, rappeler, libérer les annulations.

  • Prise de rendez-vous
  • Rappels
  • Agendas d’équipe
Flow

Formulaires

Recueillir des demandes complètes et les envoyer au bon endroit.

  • Demande de devis
  • Inscription
  • Questionnaire préalable

Messageries

Recevoir des notifications, alerter l’équipe, répondre aux questions simples.

  • Alertes internes
  • Messages clients
  • Notifications de validation

CRM

Créer des fiches, suivre les prospects, garder l’historique à jour.

  • Fiches clients
  • Étapes de vente
  • Historique des échanges

Exemples de flux

Quatre recettesqu’on retrouve partout.

Chaque flux part d’un déclencheur et enchaîne des actions entre vos outils. Ce sont des exemples : le vôtre sera construit autour de votre façon de travailler.

  • Demande entrante

    1. Formulaire du site
    2. Ligne dans le tableur
    3. E-mail de confirmation
    4. Alerte à l’équipe

    Chaque demande est enregistrée, le client reçoit un accusé de réception, l’équipe est prévenue.

  • Rendez-vous confirmé

    1. Créneau réservé
    2. Agenda mis à jour
    3. Fiche dans le CRM
    4. Rappel la veille

    L’agenda, le CRM et le client sont à jour sans aucune ressaisie.

  • Facture en retard

    1. Tableau des factures
    2. Échéance dépassée
    3. Relance par e-mail
    4. Statut mis à jour

    Les relances partent selon vos règles, et le tableau reflète toujours la réalité.

  • Récapitulatif hebdomadaire

    1. CRM et tableurs
    2. Chiffres de la semaine
    3. Résumé rédigé
    4. Envoi le lundi matin

    Une synthèse claire arrive dans votre boîte, sans ouvrir cinq outils.

Nos principes

Connecter,sans perdre le contrôle.

  • Vos outils, pas les nôtres

    Nous partons de ce que vous utilisez déjà. Pas de migration forcée, pas de nouveau logiciel à apprendre pour votre équipe.

  • Des accès limités

    Chaque connexion utilise un accès dédié, limité à ce dont le flux a besoin, et révocable à tout moment.

  • Une carte des flux

    Vous savez quelle information va où. Chaque connexion est décrite dans une documentation simple.

  • Franchise sur les limites

    Certains outils ne permettent aucune connexion. Dans ce cas, nous vous le disons et nous présentons les options possibles.

Quels outils utilisez-vous ?

Pendant le diagnostic, nous vérifions précisément ce qui peut être connecté chez vous.

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Questions

Vos questionssur les outils.

  • Dois-je changer de logiciels ?

    En général, non. Nous partons des outils que vous utilisez déjà : messagerie, tableurs, agenda, formulaires, CRM. Si un outil ne permet aucune connexion, nous vous le disons clairement et nous présentons les options possibles, sans vous imposer de changement.

  • Avec quels outils pouvez-vous travailler ?

    La plupart des outils du quotidien proposent des connexions : messageries électroniques, tableurs en ligne, agendas partagés, outils de formulaires, CRM, logiciels de facturation, messageries d’équipe. Le diagnostic permet de vérifier précisément ce qui est possible avec les vôtres.

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